Datenschutzerklärung

Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf dieser Website erfassen und wie genau diese verwendet werden.

Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir während Ihres Besuches auf dieser Website bei der Anmeldung zum K3 Kongress und bei der Teilnahme am Kongress erfassen und wie genau diese verwendet werden. Sie finden ebenfalls Informationen über Ihre Rechte und über die Ansprechperson in Sachen Datenschutz.

Webseite des K3 Kongresses

Das Veranstalterbündnis freut sich über Ihren Besuch auf unseren Internetseiten und über Ihr Interesse an dem K3 Kongress 2024 in Graz/Österreich. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben.
Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Internetseiten Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.

Datenerfassung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer:innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Auftragsdatenverarbeitung Hosting

Für den Betrieb der Internetseiten von k3-klimakongress.org nutzen wir die Serverinfrastruktur und Dienstleistungen des Climate Change Centre Austria – CCCA mit Sitz in Wien (Österreich). Der Hosting-Dienstleiser ist “ALL-INKL.COM – Neue Medien München”. 

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfassen Server und Applikationen des CCCA automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden vorübergehend erhoben:

  1. Ihre IP-Adresse
  2. Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs auf die Seite
  3. Adresse der aufgerufenen Seite
  4. Adresse der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
  5. Name und Version Ihres Browsers/Betriebssystems (sofern übertragen)

Die Daten werden in den Logfiles der Server und Applikationen des CCCA gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzerin findet nicht statt.

WordPress-Plugin WP Statistics

Die Erstellung der Besucherstatistiken erfolgt mittels WordPress-Plugin WP Statistics. Dabei werden die IP-Adressen anonymisiert. Anbieter dieses Plugins ist wp-statistics.com. Aus den Daten werden in anonymisierter Form einfache Statistiken erstellt. Dazu werden keine Nutzungsprofile erstellt und auch keine Cookies gesetzt. Sämtliche von WP Statistics erhobenen Daten werden vollständig anonymisiert auf den Servern des CCCA gespeichert. Eine persönliche Identifizierung von Besucher:innen ist somit, auch nachträglich, nicht möglich.

Verwendung von Cookies

Die Internetseiten von k3-klimakongress.org verwenden derzeit keine Cookies.

Datenerfassung bei Kontaktaufnahme

Bei Kontakten mit dem CCCA bzw. der Kongressorganisation (schriftlich, per E-Mail, Web-Formular oder Telefon) werden die von der anfragenden Person angegebenen Daten ausschließlich zwecks Bearbeitung der Anfrage und allfälliger Anschlussfragen bearbeitet. Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur nach vorgängiger Rücksprache und Einwilligung der anfragenden Person. Das CCCA und die Kongressorganisation behalten sich vor, Dritte mit der Bearbeitung von Personendaten im Auftrag und nach den Weisungen des CCCA zu beauftragen (nachfolgend: Auftragsbearbeitung). Auftragsbearbeiter können auch im Ausland sein, jedoch nur unter der Voraussetzung, dass ein angemessener Datenschutz sichergestellt ist.

Datenerfassung bei Teilnehmer:innen am Kongress

Die personenbezogenen Daten werden geschützt. Das CCCA wird die von den Teilnehmenden überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Folgende personenbezogene Daten werden vom CCCA gespeichert und weiterverwendet: Vorname, Nachname, Institution, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.

Auf der Teilnehmendenliste, die allen Teilnehmenden am K3 Kongress zur Verfügung steht, erscheinen Name, Vorname, Institution und bei Einverständnis deren E-Mail-Adresse. Die personenbezogenen Daten der Teilnehmenden werden darüber hinaus nicht an Dritte weitergegeben.

Fotografie/Aufzeichnungen

Es ist den Teilnehmenden, Ausstellenden, Mitwirkenden am K3 Kongress und anderen Unternehmen erlaubt, die Aktivitäten und Teilnehmenden des Kongresses zu fotografieren und aufzunehmen. Durch die Teilnahme am Kongress berechtigen Sie, dass Ihre Vorträge, Reden und Präsentationen aufgezeichnet und fotografiert werden dürfen. Sie verzichten hiermit auf jegliches Widerspruchsrecht und ermächtigen die Organisierenden ausdrücklich, die Kongressaktivitäten aufzuzeichnen und im Internet oder nach eigenem Ermessen verfügbar zu machen.

Kontaktdaten im Sinne des Datenschutzrechts

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
CCCA – Climate Change Centre Austria
gemeinnütziger Verein – ZVR: 664173679
Dänenstraße 4/1/26
AT – 1090 Wien
E-Mail: info@ccca.ac.at
Internet: https://ccca.ac.at 

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